حدد قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية ثلاث شروط لحصول موظفى الحكومة على مكآفات تشجعية، من خلال ترشيح رئيسه المباشر بحصوله على هذه المكآفأت، وتمثلت الشروط فى الآتى:-
1- أن يقدم الموظف خدمات ممثازة أو أعمال أو بحوث أو اقترحات تفيد المصلحة التى يعمل بها.
2- أن يساعد على تحسين طرق العمل أو رفع كفاءة الأداء أو توفير النفقات.
3- أن يسمح البند المخصص لذلك فى الموازنة الخاصة بالمحصلة والموازنة العامة للدولة.