تقسيم العمل

صفحة الثقافة العمالية تقبل النقد والإضافة..

إعداد: محمد رزق

تنفيذ: محمد جادو

هل يا ترى بعد اللى قلناه ده عن الأهداف وبعض خصائص ومزايا النقابى الناجح حتتحقق الأهداف المرجوة؟

الإجابة

لسه طبعا .. ليه .. لأن العبء كبير ومعقد وعايز جهد ضخم ويتطلب تقسيم العمل وتحديد الاختصاصات والمسئوليات ودى مسألة مهمة جدا فى العمل النقابى اللى بياخد بالعمل وبيدفع بأعضائه فى اتجاه الوصفة السحرية لنجاح أى عمل نقابى وهى الديمقراطية والعمل بشكل جماعى يعنى ما حدش ينفرد لوحده برئاسة كل اللجان والباقى يتفرج ده يدمر العمل النقابى وتحديد الاختصاصات مسألة قديمة ومعروفة وتفاصيلها كتير وكتب فيها بإسهاب أساتذة نحترمهم فى التثقيف العمالى بس فاضل إننا نفتكرها ونفعلها خاصة مع نسب التغيير فى القيادات النقابية إللى أفرزتها الانتخابات الأخيرة التى تتراوح بين 50% إلى 65% ودى نسبة كبيرة عشان كده الاتحاد العام للنقابات أنشأ عدد 13 سكرتارية متخصصة تشمل كل النشاط النقابى.. تم توزيع مهام العمل النقابى عليهم بجانب المهام الملقاة على أكتاف هيئات المكاتب وتعالى نشوف ببساطة شديدة مهام التشكيلات النقابية دون الدخول فى تفاصيل كثيرة .. أولا:

التخطيط والتوجيهمجلس الإدارة هو المسئول عن:

*  التخطيط

*  التوجيه

*  متابعة النشاط

*  وضع تقرير يبين الجهد المشترك ويوضح النشاط خلال العام

 

ثانيا: هيئة المكتب وهى تتابع التنفيذ وتقترح السياسات والخطط.

ثالثا: لو كنت حضرتك أمين عام

لازم تعرف إنك المدير الدائم والمسئول وإنك الدينامو وكمان الذاكرة وتعرف إن أى نقابة كبيرة ناجحة وراها إدارة سليمة وعليك أن تعد:

السجلات

*  سجل لقيد الأعضاء.

*  سجل لمقارات وأصول النقابة.

*  سجل لمقارات اللجان لو كنت فى النقابة العامة وإعداد تقرير النشاط السنوى.

*  وإعداد جدول الأعمال بالاشتراك مع الرئيس.

*  وتوجيه الدعوة للاجتماع مرفق بيها جدول الأعمال مبين به ساعة وتاريخ ومكان الاجتماع والموضوعات المطروحة للنقاش.

وإعداد محاضر الاجتماع على أن تتضمن:

*  أسباب الانعقاد.

*  تحديد رئيس الجلسة والسكرتارية.

*  عدد الحاضرين وأسمائهم وعدد المتغيبين بإذن أو بدون إذن.

*  جدول الأعمال.

*  ملخص المناقشات.

*  القرارات التى اتخذت بالإجماع والقرارات التى اتخذت بالأغلبية وعدد الأصوات التى حصل عليها كل قرار فى حالة التصويت.

*  الحرص على توقيع الرئيس والسكرتير والأعضاء على المحضر.

 محاسب-مالى

رابعا: لو كان حضرتك أمين صندوق فأنت المسئول عن:

*  كل الجوانب المالية.

*  والموارد وسلامة إنفاقها فى مصادرها المحددة طبقا للقانون.

*  وإعداد تقرير شهرى عن الحالة المالية للنقابة لإحاطة المجلس علما بالأوضاع المالية.

*  إثبات رأيك حول القرارات التى ترى أن فيها إسراف وده شئ مهم جدا فى الوقت الحالى.

*  إمساك دفاتر البنوك والسلف النقدية.

*  استخراج وحفظ أذون الصرف.

*  الإشراف على الجرد السنوى.

*  عرض حساب الإيرادات والمصروفات على مراقب الحسابات.

*  إعداد ميزانية السنة المقبلة بالاشتراك مع الرئيس والأمين العام.

المهم إنك تخلى بالك من أى خلل أو ارتباك أو انحراف فى المسائل المالية لأن ده بيطعن سمعة النقابة فى الصميم. ويسئ إلى سمعة العمل النقابى ودى الحالى اللى بيطلع فيها الحكم.. (فاكره).. الكارت الأحمر ويا فرحة الأعداء والخصوم وهم متربصون وهات يا فضايح وتشويه للسمعة.

القائدخامسا: أما لو كنت حضرتك رئيس نقابة (الريس يعنى) فانت:

الرجل الأول بحكم القانون

والواجهة ومنظم العمل ومنسق جهد الأعضاء

والممثل الرسمى أمام كل الجهات

والمختص بدعوة المجلس للانعقاد وترأس اجتماعاته

وترأس جلسة الجمعية العمومية

وتقر جدول الأعمال

وتوقع على المستندات

وتراقب وتنفذ القرارات

وتوقع على العقود والشيكات وأوامر الصرف مع أمين الصندوق

وتوقع على المراسلات ومحاضر جلسات المجلس وجلسات الجمعية العمومية

والبت فى المسائل العاجلة التى لا يمكن تأجيلها إلى اجتماع هيئة المكتب أو مجلس النقابة

وتذكر دائما إن القيادة إبداع وعلم والنقابى المبدع ضرورى يكون شخصيته سوية وقوية وأن يتسع عقله للمعلومات والمهارات بقدر المسئولية التى يتحملها.

لأن القيادة فى اللجنة النقابية زى القيادة في النقابة العامة وزى القيادة فى الاتحاد العام بس الفرق بكل بساطة هو فى قدرة النقابى على المعرفة وتحمل المسئولية والخبرة المكتسبة التى مر بها فى المستويات المختلفة.

والفرق كما بين قيادة وقيادة أخرى هو التمتع بشوية مزايا إضافية فى الشخصية ولو كانوا مش موجودين عندك بشكل كافى مفيش مشكلة.. ممكن اكتسابهم بالممارسة مع الوقت وحنلخصهم فى نقطتين:

 الحديث مع الاخرين

النقطة الأولى: فن الحديث مع الآخرين مهارة يمكن اكتسابها:

*  اتكلم مع الآخرين بطريقة ودية.

*  متقولش لحد إنت مخطئ.. (لأن ده يمثل صدمه).

*  اعترف بخطأك بسرعة. (الاعتراف بالحق فضيلة).

*  وأبدى احترامك للآخرين.

*  واستدرج الشخص الآخر لقول كلمة نعم.

*  وخليك مستمع جيد وأترك الحوار للطرف الآخر، (سيبه ياخد فرصته فى الكلام).

*  وخليك صادق فى رؤية الأشياء من وجهة نظر الآخر.

*  واطرح الفكرة ودع الآخر يشعر إن الفكرة هى فكرته: (حتى يتبناها).

*  وحاول إن تظهر تعاطفك مع آراء ورغبات الآخر (حسسه إن مصلحته تهمك).

*  وخاطب الدوافع النبيلة فى الشخص الآخر.

*  وابدأ حديثك بالثناء والمدح.

*  واستعمل لغة مهذبة للفت نظر الشخص الآخر إلى أخطائه واحذر أن تثير استيائه.

*  ولا تذكر أخطاء الشخص الآخر قبل أن تعترف أمامه بأخطائك.

* ولا توجه أوامر، بل اطرح ما تريده فى شكل أسئلة، (كلامك جميل بس فيه بعد آخر للموضوع أنا عارف إن حضرتك صادق فيما تقول ولكن؟)، (حضرتك، سيادتكم، جنابك، اهتمامك، تفانيك) كلها مفردات مهمة فى التعامل.

*  وامدح أقل ميزة فيه.

*  وحافظ على مكانته وكرامته.

*  وشجعه واديله إحساس إن الشئ اللى انت طالب تنفيذه سهل ويسير (معروف فى حضرتك القدرة على إنجاز القرارات فى المواقف الصعبة ودى مشكلة بسيطة لا ترقى إلى مستوى قراراتك السابقة).

*  واستمع كويس لحديث الشخص الآخر فلا يوجد شئ يطربه أكثر من أن تبدى اهتمامك بحديثه. (الإنصات جيدا).

*  وكن مستعدا إلى دفع الآخرين للحديث عن أنفسهم.

*  وتذكر أن اسم الشخص هو أجمل وأهم الأسماء إليه لذلك لا تنسى عند مخاطبته أن تناديه باسمه.

 القيادة

النقطة الثانية فن القيادة:

*  لاتسبق من تمثلهم فى مطالبهم، بل اضبط إيقاع خطواتك مع خطواتهم.

*  لا تتأخر عن حركتهم لو كانوا على حق فى مطالبهم حتى لا تعطلهم ويسحبوا الثقة منك.

*  وأن سلطة القائد لا تفرض على الجماعة وإنما تقبلها الجماعة باختيارها من واقع قدرة القائد على التأثير وتمتعه:

*  بالذكاء والقدرة على فهم وتحليل المشاكل والقدرة على حلها.

*  المبادرة والثقة بالنفس وتحمل المخاطر المحسوبة.

*  المقدرة على فهم الآخرين وإقامة علاقات إنسانية ناجحة.

*  اتساع الاهتمامات والنضج الاجتماعى.

*  الاستعداد النفسى للعمل العام بأن تتبع خطى ممن اختصهم اللـه بقضاء حوائج الناس.

وأن تحرص على:

*  أن الاجتماعات لا تعقد للتسلية إنما تعقد عشان اتخاذ بعض القرارات.

*  إخطار الأعضاء بمكان الاجتماع وساعته وتاريخه ومضمونه يعنى جدول الأعمال قبل ميعاد الاجتماع بوقت كافى عشان يقدروا يدرسوا القضايا المطروحة بالجدول.

*  لا تقرر كل شئ مقدما فهل يعقل أن تتوقع من الأعضاء حضور الاجتماع لمجرد الاستماع لحضرتك (إنت مش عبد الحليم حافظ ولا انت ام كلثوم).

*  وعشان يبقى الاجتماع شيق، العضو لازم يشعر إنه مشارك فى المناقشات عشان يتبنى القرارات ويدافع عنها.

*  لا تعطى الكلمة فى الموضوعات المهمة لشخص مهرج أو شخص قليل الخبرة.

*  وأن الديمقراطية هى الأصل لأن العمل النقابى عمل ديمقراطى جماعى قائم على التطوع والخبراء بيقولوا إن الديمقراطية النقابية سبقت تاريخيا الديمقراطية السياسية والدكتاتورية إنسان متعصب متشدد لا يعترف بالقواعد ولا يستخدمها.

*  وتفهم اللى معاك أعضاء المجلس أن القاعدة المعمول بها فى الاجتماعات هى مخاطبة رئيس الجلسة وأن الرئيس هو المسئول عن حفظ النظام أثناء الجلسة.

*  يعطى الإذن بالكلام.

* ويبعد الجلسة عن الخلافات الشخصية.

*  ولا يقبل بتتطاول عضو على آخر.

 الشكل السائد لإعداد جدول الأعمال يقدم الاقتراح من عضو المجلس ويوضع فى الجدول بحسب أهميته ويخضع:

*  للمناقشة داخل الاجتماع.

*  التعديل على ضوء المناقشة.

*  ثم الموافقة إما بالتراضى أو الموافقة بالتصويت.

*  والاقتراح المقدم من العضو من ناحية الشكل.

طويل جدا.

أو مختصر.

أو مختصر جدا.

 

والاقتراح المعقول:

قصير ولكن بالطول الضرورى حتى يتمكن مقدمه من شرحه للمجلس بالتفصيل.

 

مؤيد الاقتراح:

المفروض أن يثنى على الاقتراح ويكمل ما فات مقدمه من تفاصيل.

 

التعديلات بعد المناقشة إما:

بالإضافة.

أو الحذف.

أو الاستبدال.

 

التصويت:

يجوز أن يتم برفع الأيدى.

أو المناداة بالاسم والإجابة بنعم أو لا.

أو إجراء اقتراع سرى على أن يتم تعيين مسئولين لفرز الأصوات.

 الرئيس الناجح

كمان الرئيس الناجح لازم يتمتع:

المهابة: ودى اتكلمنا فيها كثير خلاصتها إنه يبقى معاه عدة الشغل مفيش نجار ينفع يصلح باب من غير عدة النجارة.

الصبر: يترك الفرصة لكل الأراء للتعبير عن نفسها ويتحمل:

*  الشخص الممل فى حديثه.

*  الشخص الذى يتحدث بكلام غير مفهوم.

*  الشخص الذى ليس لديه موقف محدد من القضايا المطروحة.

*  الشخص الذى يقطع الحديث ويثير باستمرار نقاط النظام وده على طول تفهمه إن نقطة النظام لا تستعمل إلا فى ثلاث حالات:

*  دخول شخص غريب يخشى الحديث أمامه قاعة الاجتماعات.

*  تجاوز المتحدث المدة المحددة له ولم يعد هناك جديد تضيفه المناقشة.

 

اللياقة: لا يتعامل بحده مع الشباب المندفع من فرط الحماسه أو مع رأى الأقلية.

يعرف متى يتدخل عندما تحتدم المناقشة ويعرف متى يلتزم الصمت.

 

الشجاعة: يتمتع بالشجاعة الأدبية فالاجتماع يعقد تحت ولايته ولا يصح أن يقول لفريق دون آخر (أنا تحت أمركم).

 

الوضوح: يجب أن يسمعه من هم فى الصفوف الخلفية فى قاعة الاجتماعات.

*  لا يصرخ بصوت عالى مستفز.

*  لا يهمس بصوت غير مسموع.

*  إذا التبس عليه أى موضوع عرض عليه يطلب تقديمه كتابيا دون حرج.

*  أن يحدد موقفه بوضوح تجاه القضايا المطروحة كلما دعت الحاجة إلى ذلك.

 قيادة الاجتماع

قيادة الاجتماعات بأنواعها تحتاج إلى:

*  تحديد الهدف من الاجتماع بوضوح.

*  تقسيم الموضوع إلى عدة محاور.

*  تقسيم الوقت المناسب لكل محور.

*  تحفيز المشاركين للإدلاء برأيهم.

*  توفير فرص المشاركة الحقيقية.

*  منح فرص الحديث لأصحاب الخبرة بالموضوع المطروح.

*  الحرص على عرض نقاط الخلاف والالتقاء.

*  توضيح النقاط الغامضة.

*  التنسيق بين وجهات النظر المختلفة للوصول إلى القرار الذى يتناسب مع الجميع كحد أدنى.

*  الوصول بالمجتمعين أو المشاركين إلى حالة من الرضا العام حول القارات التى اتخذت.

وعشان حضرتك تدخل اجتماع مجلس إدارة اللجنة النقابية أو أى مستوى آخر وتبقى مؤثر لازم تعرف إن فيه واجبات عليك قبل الاجتماع وأثناءه وبعد انتهائه.

 

قبل الاجتماع:

*  إجمع المعلومات حول الموضوعات المطروحة بجدول الأعمال عشان يبقى لك رأى مؤثر.

*  أرسل إلى السكرتارية اقتراحاتك التى تريد إدراجها بجدول الأعمال.

*  احضر قبل ميعاد الاجتماع بوقت كافى.

 

أثناء الاجتماع:

*  إكسب الاحترام بفهمك بالموضوع المطروح ولغة التخاطب المهذبة التى تتحدث بها.

*  اتكلم بلغة بسيطة وسهلة مش معقدة مثل (فى الواقع، انطلاقا من هذا المنطلق).

*  اتكلم بالقدر المناسب واحذر الإسهاب والتطويل الممل.

 

بعد الاجتماع:

*  لا تتحدث عما دار فى الاجتماع .. مين كان مع.. ومين كان ضد.. حتشوشر بالتصرف ده على اللجنة.

*  الحديث فقط يكون عن القرارات التى اتخذت.

*  التزم بما اتخذ من قرارات حتى لو كنت معارضا لها.

*  تبنى القرارات التى عارضتها ودافع عنها بكل صدق وابدى استعدادك لتنفيذها على أكمل وجه لو كلفت بذلك.

Print Friendly, PDF & Email

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*